Comme nous l’avons déjà annoncé, le CCLS travaille à la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme de gestion d’association afin d’améliorer l’expérience de nos membres. Ce nouveau système et cette transformation numérique exigeront des changements et des ajustements de nos processus habituels.
La prochaine phase de ce projet consiste à transférer les données sur nos membres dans le nouveau système. Afin de faciliter ce processus de transition, l’accès à certains services aux membres pourrait être modifié ou suspendu temporairement pendant environ deux semaines vers la mi-février. Nous visons la mi-février ou la fin-février pour le lancement de la nouvelle plateforme.
Veuillez prendre note de ce qui suit :
Nouvelles adhésions et renouvellements : Il n’y aura pas d’interruptions de ces services. Toutes les nouvelles adhésions et tous les changements et renouvellements qui auront lieu pendant la période de transition seront reflétés dans le nouveau système au moyen d’un deuxième transfert.
Programme CHE/LCS : L’actuel module d’inscription au Programme CHE/LCS sera mis hors ligne au début de la période de transition. Cependant, il sera possible de faire de nouvelles demandes d’inscription au moyen d’un formulaire PDF jusqu’au lancement de notre nouvelle plateforme. Les candidats actuels au titre de CHE voulant enregistrer leurs progrès et leurs mises à jour pourront le faire en envoyant ces informations par courriel à l’équipe du Programme CHE/LCS.
Crédits de MDC : Notre système actuel continuera d’enregistrer les crédits de MDC. Après la période de transition, ils seront ajoutés dans le nouveau système.
Bibliothèque d’apprentissage en ligne – webinaires : Il ne sera plus possible d’accéder à la Bibliothèque d’apprentissage en ligne à compter du 23 janvier 2023. Les membres recevront des courriels comprenant des liens à leurs achats précédents. Conservez ces liens dans vos propres dossiers, car ils ne seront pas visibles dans votre dossier de compte de membre sur la nouvelle plateforme. Vous pourrez de nouveau accéder à la Bibliothèque en ligne après le lancement de la nouvelle plateforme.
Événements : Les membres et non-membres pourront continuer de s’inscrire à des événements pendant la période de transition.
Autoévaluations LEADS : Il ne sera pas possible d’accéder à l’outil d’autoévaluation LEADS pendant la période de transition. L’outil sera de nouveau disponible après le lancement de la nouvelle plateforme. Nous n’avons pas encore terminé le développement du processus de transfert des rapports d’évaluation existants. D’autres détails suivront.
Lancement de la plateforme : Après la période de transition, lorsque nous serons prêts à passer à la nouvelle plateforme, les membres recevront un courriel comprenant des instructions pour accéder au nouveau système. Votre adresse de courriel principale deviendra votre nouveau nom d’utilisateur, et on vous demandera de mettre votre mot de passe à jour. On vous demandera aussi d’examiner et de mettre à jour les informations dans votre dossier de compte pour en assurer l’exactitude.
Renouvellements automatiques de l’adhésion : Si vous aviez introduit les informations sur votre carte de crédit dans le système actuel (in1touch), vous devrez les introduire de nouveau dans le nouveau système une fois qu’il sera activé. Pour des raisons de sécurité, nous ne pourrons pas transférer les informations sur votre carte de crédit d’un système à l’autre. Nous encourageons tous les membres à s’inscrire au renouvellement automatique dans notre nouveau système. Ils pourront ainsi maintenir plus facilement leur adhésion et éviter que son expiration leur fasse perdre l’accès à leurs avantages.
Nous remercions d’avance tous nos membres pour leur coopération. Cette modernisation était requise pour que le Collège puisse passer à une plateforme pour ses membres qui s’intègre aux meilleurs systèmes et outils et qui assure une connexion avec des systèmes externes que le Collège, notre équipe du Développement professionnel et du leadership (DPL) et nos membres utilisent. Nous continuerons de communiquer avec nos membres au cours des prochaines semaines pour leur fournir des mises à jour sur le projet.
