Le CCLS a entamé la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme de gestion d’association dans le but d’améliorer l’expérience de nos membres. Ce nouveau système et cette transformation numérique nécessiteront certains changements et ajustements de nos processus habituels. Nous remercions d’avance tous nos membres pour leur coopération. En fin de compte, cette modernisation était requise pour que le Collège puisse passer à une plateforme pour ses membres qui s’intègre aux meilleurs systèmes et outils et qui assure une connexion avec des systèmes externes que le Collège, notre équipe du Développement professionnel et du leadership (DPL) et nos membres utilisent.
Donc, nous procédons à la mise en œuvre de Wicket, la première plateforme de données sur les membres conçue dans le monde, qui sera notre base de données centrale, et nous travaillons avec Industrial, un atelier numérique qui produit pour les organisations des solutions à la fine pointe, afin de développer un site Web actualisé convivial.
Nous communiquerons avec les membres au cours des semaines et des mois à venir pour leur fournir les mises à jour et les instructions nécessaires. Voici quelques autres détails sur les changements prévus :
- Nouveau code d’accès des membres au nouveau système. Vous devrez remplacer votre nom d’utilisateur actuel par votre adresse de courriel et vous devrez mettre votre mot de passe à jour. Nous enverrons aux membres un courriel comprenant des instructions plus près de la date de lancement du nouveau système.
- Renouvellements automatiques de l’adhésion. Si vous aviez entré les informations sur votre carte de crédit dans le système actuel (in1touch), vous devrez les entrer encore une fois dans le nouveau système. Pour des raisons de sécurité, nous ne pourrons pas transférer ces informations de l’ancien système au nouveau. Nous encourageons tous nos membres à établir le renouvellement automatique de leur adhésion dans notre nouveau système. En plus d’être commode, le renouvellement automatique vous empêchera de perdre votre accès aux avantages de votre adhésion si jamais celle-ci expirait parce que vous auriez oublié de la renouveler.
- Site Web actualisé. Le contenu du DPL et LEADS, qui se trouve actuellement dans un site Web distinct, sera intégré dans notre nouveau site du CCLS qui comprendra aussi des graphismes améliorés et offrira une navigation conviviale.
- Crédits de MDC. Nous allons lancer un nouveau système de gestion du MDC (maintien de la certification) pour simplifier l’enregistrement et la communication des crédits de MDC accumulés pour nos membres qui détiennent le titre de CHE/LCS ou de fellow.
- Module amélioré de demande d’inscription au Programme CHE/LCS. Un nouveau système de demande d’inscription sur Internet sera lancé pour gérer les demandes d’inscription à notre Programme CHE/LCS et permettre aux candidats de suivre leurs progrès.
- Communications par courrier électronique. Nous allons dorénavant utiliser un nouveau système professionnel de gestion du courrier électronique, appelé Constant Contact, pour améliorer son aspect visuel et sa convivialité sur appareils mobiles et permettre aux membres de gérer eux-mêmes leurs préférences pour les courriels.
- Connexion unique. Grâce à l’intégration de nos systèmes reliés à une seule plateforme principale, nos membres auront un accès fluide à nos services et outils, notamment au Cercle CCLS et au Forum Gestion des soins de santé, souvent sans avoir à saisir de nouvelles informations de connexion.
Si vous avez des questions, veuillez contacter :
Christian Coulombe, MBA
Vice-président, Marketing et Services aux membres
1-800-363-9056, poste 213
ccoulombe@cchl-ccls.ca
